项目管理中的 AI：ChatGPT 和 Claude 如何助力您的团队
项目管理中的 AI 并非取代项目经理，而是省去繁琐的部分：录入会议、分配任务和追踪状态。本指南涵盖了 AI 对小型团队的实际作用，以及如何将 ChatGPT 或 Claude 连接到 Office Planning Room Online。
AI 在项目管理中能做什么？
- 用自然语言规划 – 描述应发生的事情，并创建带有日期和负责人的会议和任务。
- 快速概览 – 询问项目进展，无需四处点击。
- 保持计划最新 – 直接通过聊天移动会议、更改负责人或将任务标记为已完成。
- 为整个团队节省时间 – AI 所做的一切都会立即显示在工作区和手机日历中，供所有人查看。
示例：与 AI 讨论您的项目
"Schedule a meeting with Helena on 27/7 and add a task that Jörgen must finish the contract by then."
Creates the meeting in the team calendar and a task with Jörgen as owner and 27 July as due date.
"Which tasks are blocked in the website project?"
Lists the tasks and their status so you see what needs attention.
"Move Thursday's meeting to Friday at 10."
Updates the meeting – and the change syncs to everyone's phone calendar.
"How far along are our projects?"
Shows each project and how many of its tasks are done.
ChatGPT 还是 Claude – 我该选哪个？
两者在 Office Planning Room Online 中都同样好用。Claude 今日可一键连接。ChatGPT 需要手动连接一次（大约 2 分钟），并需要 Plus、Pro、Business 或 Enterprise 版本——此后也能在移动应用中运行。
安全吗？
您自行登录并批准连接。助手只能查看您的公司数据，只能执行您允许的操作，并且在删除任何内容前都会征求您的同意。
三步轻松上手
- 创建账户 – 免费试用 14 天，无需付款。
- 添加项目并邀请您的团队。
- 连接 ChatGPT 或 Claude – 分步指南.